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Normas de envío


  • Las Comunicaciones recibidas y aprobadas por el Comité evaluador se repartirán en las sesiones Plenaria, Mini-Orales, Posters Destacados y Póster Electrónicos (E-Posters).
  • Se seleccionarán las mejores Situaciones/Casos Clínicos para su presentación en el Congreso en la sesión de clausura del Curso de Formación Conjunta en Tumores de Cabeza y Cuello.
  • Todos los trabajos aceptados, pasarán a formar parte del Libro online, que dispondrá de ISBN.
  • Los resúmenes serán enviados a través de la plataforma online disponible en la web del congreso siguiendo las siguientes instrucciones:
  •  MODALIDAD:

  • Indicar a que categoría pertenece el trabajo presentado
    • Comunicación
    • Situaciones /Casos Clínicos
  •  TEMÁTICA:

  • Se podrán enviar trabajos relacionados con el Cáncer de Cabeza y Cuello, glándulas salivales, Tiroides y piel no melanoma, en los que participen en su elaboración al menos 1 de las siguientes especialidades:
    • Oncología Médica
    • Oncología Radioterápica
    • Cirugía Oral y Maxilofacial
    • Otorrinolaringología
  • Por favor, tenga en cuenta la siguiente NORMATIVA:

  • La plataforma quedará cerrada el 27 de junio de 2024 a las 23:59 hora peninsular. No se aceptarán trabajos pasada dicha fecha.
  • Los trabajos pueden ser enviados en castellano o en inglés, pero si son seleccionados para presentación oral, ésta será en castellano.
  • Sólo se aceptarán comunicaciones ya presentadas a otros congresos nacionales durante los años 2023 y 2024 siempre que presenten datos novedosos relevantes.

    Se aceptarán comunicaciones ya presentadas en congresos internacionales durante los años 2023 y 2024.

    En estos casos, es fundamental que los autores revisen que esto no afecte a las normas de embargo ni al copyright del trabajo o los datos incluidos, si estos han sido parcial o totalmente publicados.
  • La decisión del Comité Evaluador será INAPELABLE.
  • Una vez cerrado el plazo de envío NO se permitirán modificaciones en los trabajos enviados.
  • Durante el proceso de envío, deberá incluir los datos de la persona de contacto a efectos de la comunicación, así como señalar al autor que realizará la presentación en caso de ser aceptada. El autor señalado como presentador deberá estar inscrito en el Congreso y será el encargado de realizar la exposición si su trabajo es seleccionado.
  • El autor señalado como presentador deberá figurar con nombre, dos apellidos completos y dirección de email.
  • Si el autor presentador es RESIDENTE, ha de indicarlo en el formulario de envío, ya que habrá diferente baremación para los mejores casos clínicos y comunicaciones de residentes.
  • Se admiten como máximo 15 autores en las comunicaciones.
  • Antes del 20 de septiembre de 2024 se notificará por email a la persona de contacto indicada en el envío de la comunicación si ésta ha sido aceptada o no y la categoría en que debe presentarla, para que pueda hacer extensiva esta información al resto de autores.
  •  ESTRUCTURA:

  • COMUNICACIONES
        • Título, Autores, Filiación (indicando el Servicio y el Centro de Trabajo). Existen campos específicos para todos estos datos, por favor, no incluya esta información en el campo para el resumen de la comunicación.
        • Indicar si el autor presentador es RESIDENTE.

    Se debe estructurar el texto con los siguientes apartados:

          • Introducción y Objetivos
          • Material y Métodos
          • Resultados
          • Conclusión
  • SITUACIONES / CASOS CLÍNICOS
        • Título, Autores, Filiación (indicando el Servicio y el Centro de Trabajo). Existen campos específicos para todos estos datos, por favor, no incluya esta información en el campo para el resumen de la comunicación.
        • Indicar si el autor presentador es RESIDENTE.
        • Se debe estructurar el texto con los siguientes apartados:
          • Introducción
          • Descripción Caso Clínico
          • Conclusión
  •  FORMATO:

  • Tanto las Comunicaciones como las Situaciones/Casos Clínicos se rigen por el mismo Formato;
    • Los trabajos tendrán un máximo de 370 palabras (2.000 caracteres aprox. incluyendo caracteres con espacios). No incluye ni título, ni autores, ni filiación, ni referencias bibliográficas.
    • El formulario on-line dispone de dos apartados que le permiten, en uno incluir el resumen de su trabajo máximo 370 palabras y en otro una breve bibliografía, máximo 3 citas bibliográficas en formato abreviado con un máximo de 100 palabras.
    • La aplicación PERMITE incluir tablas. Deberán incluirse como tablas en el cuerpo del texto (no tablas en formato de imagen), las palabras incluidas en las tablas serán contabilizadas dentro del límite de 370 palabras.
    • Para garantizar la confidencialidad e imparcialidad en la evaluación de las Comunicaciones, los autores deben abstenerse de indicar cualquier tipo de referencia al centro u autores en el texto y/o título del trabajo.
    • Se permitirá la inclusión de una figura o una gráfica o un vídeo en cada comunicación. En el caso de la imagen, la resolución mínima deberá de ser de 300 dpi, el tamaño máximo 5MB. La imagen se enviará como archivo a través del formulario online de envío de comunicaciones en formato jpg, png o tiff. Y en el caso de los vídeos se recomienda formato MP4, tamaño máximo 300MB y duración máxima 2 minutos.

      En el texto del resumen deberá hacerse referencia a la imagen/gráfica si se incorpora.
  • El Comité Evaluador se reserva el derecho a ANULAR cualquier comunicación que no cumpla las normas antes descritas.
  • Si tras revisar toda la información facilitada tuviera alguna duda o problema, puede ponerse en contacto con la secretaría técnica enviando un correo a:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Fechas Importantes


  • INSCRIPCIONES
    Precio reducido: Hasta el 28 de noviembre del 2024 a las 23:59h (hora peninsular)

  • COMUNICACIONES
    Fin plazo de envío de comunicaciones y situaciones/casos clínicos: 27 de junio del 2024 a las 23:59h (hora peninsular).

SECRETARÍA TÉCNICA

C/ Marià Cubí, 4 - Pral | 08006 Barcelona
Avda. Cesar Augusto 3, 8º A-B | 50004 Zaragoza
Tel. +34 932.388.777 | Fax: +34 932.387.488
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

SOBRE NOSOTROS

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  • Última modificación: Martes 23 Julio 2024, 10:40:53.