Normas de envío III Congreso FETTCC

15 de septiembre del 2026

Cierre de la plataforma

27 de octubre del 2026

Comunicación a autores

9 de diciembre del 2026

Cierre plataforma envío de pósters

15/07/2026

Cierre de la plataforma

15/07/2026 al 19/07/26

Asignación de comunicaciones a los evaluadores

19/07/26 al 15/09/26

Evaluación de comunicaciones y casos clínicos

15/09/26 al 25/09/26

Revisión de puntuaciones y asignación de comunicaciones orales y casos clínicos

30/09/2026

Comunicación a autores

30/11/2026

Cierre plataforma envío de pósters

comunicaciones

Comunicaciones y situaciones / casos clínicos

Normas de envío

Las Comunicaciones recibidas y aprobadas por el Comité evaluador se repartirán en las sesiones Plenaria, Mini-Orales, Pósters Destacados y Póster Electrónicos (E-Posters).

Se seleccionarán las mejores Situaciones/Casos Clínicos para su presentación en el Congreso en la sesión de clausura del Curso de Formación Conjunta en Tumores de Cabeza y Cuello.

Todos los trabajos aceptados, pasarán a formar parte del Libro online, que dispondrá de ISBN.

Los resúmenes serán enviados a través de la plataforma online disponible en la web del congreso siguiendo las siguientes instrucciones:

1. Modalidad

Indicar a qué categoría pertenece el trabajo presentado

  • Comunicación
  • Situaciones /Casos Clínicos

2. Temática

Se podrán enviar trabajos relacionados con el Cáncer de Cabeza y Cuello, glándulas salivales, tiroides y piel no melanoma, en los que participen en su elaboración al menos una de las siguientes especialidades:

  • Oncología Médica
  • Oncología Radioterápica
  • Cirugía Oral y Maxilofacial
  • Otorrinolaringología

3. Normativa

  • La plataforma quedará cerrada el 15 de septiembre de 2026 a las 23:59, hora peninsular. No se aceptarán trabajos pasada dicha fecha.
  • Los trabajos pueden ser enviados en castellano o en inglés, pero si son seleccionados para presentación oral, ésta será en castellano.
  • Se aceptarán comunicaciones ya presentadas a otros congresos nacionales e internacionales durante los años 2025 y 2026. En estos casos, es fundamental que los autores revisen que esto no afecte a las normas de embargo ni al copyright del trabajo o los datos incluidos, si estos han sido parcial o totalmente publicados.
  • La decisión del Comité Evaluador será INAPELABLE.
  • Una vez cerrado el plazo de envío NO se permitirán modificaciones en los trabajos enviados.
  • Durante el proceso de envío, deberá incluir los datos de la persona de contacto a efectos de la comunicación, así como señalar al autor que realizará la presentación en caso de ser aceptada.
  • El autor señalado como presentador oral o de defensa de póster deberá estar inscrito en el Congreso y será el encargado de realizar la exposición si su trabajo es seleccionado.
  • Si el autor presentador es RESIDENTE, ha de indicarlo en el formulario de envío, ya que habrá diferente baremación para los mejores casos clínicos y comunicaciones de residentes.
  • Se admiten como máximo 15 autores en las comunicaciones.
  • Antes del 27 de octubre de 2026 se notificará por email a la persona de contacto indicada en el envío de la comunicación si ésta ha sido aceptada o no y la categoría en que debe presentarla, para que pueda hacer extensiva esta información al resto de autores.

4. Estructura

Comunicaciones

  • Título, Autores, Filiación (indicando el Servicio y el Centro de Trabajo). Existen campos específicos para todos estos datos, por favor, no incluya esta información en el campo para el resumen de la comunicación.
  • Indicar si el autor presentador es RESIDENTE.
  • Se debe estructurar el texto con los siguientes apartados:
    • Introducción y Objetivos.
    • Material y Métodos.
    •  Resultados.
    •  Conclusión.

Situaciones / Casos Clínicos

  • Título, Autores, Filiación (indicando el Servicio y el Centro de Trabajo). Existen campos específicos para todos estos datos, por favor, no incluya esta información en el campo para el resumen de la comunicación.
  • Indicar si el autor presentador es RESIDENTE.
  • Se debe estructurar el texto con los siguientes apartados:
    • Introducción.
    • Descripción del Caso Clínico.
    •  Conclusión.

5. Formato

Tanto las Comunicaciones como las Situaciones/Casos Clínicos se rigen por el mismo Formato;

  • Los trabajos tendrán un máximo de 370 palabras (2.000 caracteres aprox. incluyendo caracteres con espacios). No incluye ni título, ni autores, ni filiación, ni referencias bibliográficas.
  • El formulario on-line dispone de dos apartados que le permiten, en uno incluir el resumen de su trabajo máximo 370 palabras y en otro una breve bibliografía, máximo 3 citas bibliográficas en formato abreviado con un máximo de 100 palabras.
  • La aplicación PERMITE incluir tablas. Deberán incluirse como tablas en el cuerpo del texto (no tablas en formato de imagen), las palabras incluidas en las tablas serán contabilizadas dentro del límite de 370 palabras.
  • Para garantizar la confidencialidad e imparcialidad en la evaluación de las Comunicaciones, los autores deben abstenerse de indicar cualquier tipo de referencia al centro u autores en el texto y/o título del trabajo.
  • Se permitirá la inclusión de una figura o una gráfica en cada comunicación. En el caso de la imagen, la resolución mínima deberá de ser de 300 dpi, el tamaño máximo 5MB. La imagen se enviará como archivo a través del formulario online de envío de comunicaciones en formato jpg, png o tiff. En el texto del resumen deberá hacerse referencia a la imagen/gráfica si se incorpora.

El Comité Evaluador se reserva el derecho a ANULAR cualquier comunicación que no cumpla las normas antes descritas.

Si tras revisar toda la información facilitada tuviera alguna duda o problema, puede ponerse en contacto con la secretaría técnica enviando un correo a: fettcc3congreso@transviabusiness.com.

Tanto las Comunicaciones como las Situaciones/Casos Clínicos se rigen por el mismo Formato;

  • Los trabajos tendrán un máximo de 370 palabras (2.000 caracteres aprox. incluyendo caracteres con espacios). No incluye ni título, ni autores, ni filiación, ni referencias bibliográficas.
  • El formulario on-line dispone de dos apartados que le permiten, en uno incluir el resumen de su trabajo máximo 370 palabras y en otro una breve bibliografía, máximo 3 citas bibliográficas en formato abreviado con un máximo de 100 palabras.
  • La aplicación PERMITE incluir tablas. Deberán incluirse como tablas en el cuerpo del texto (no tablas en formato de imagen), las palabras incluidas en las tablas serán contabilizadas dentro del límite de 370 palabras.
  • Para garantizar la confidencialidad e imparcialidad en la evaluación de las Comunicaciones, los autores deben abstenerse de indicar cualquier tipo de referencia al centro u autores en el texto y/o título del trabajo.
  • Se permitirá la inclusión de una figura o una gráfica o un vídeo en cada comunicación. En el caso de la imagen, la resolución mínima deberá de ser de 300 dpi, el tamaño máximo 5MB. La imagen se enviará como archivo a través del formulario online de envío de comunicaciones en formato jpg, png o tiff. Y en el caso de los vídeos se recomienda formato MP4, tamaño máximo 300MB y duración máxima 2 minutos. En el texto del resumen deberá hacerse referencia a la imagen/gráfica si se incorpora.

El Comité Evaluador se reserva el derecho a ANULAR cualquier comunicación que no cumpla las normas antes descritas.

Si tras revisar toda la información facilitada tuviera alguna duda o problema, puede ponerse en contacto con la secretaría técnica enviando un correo a: XXXXXX.

trabajos aceptados

Comunicaciones orales, pósters

Instrucciones de presentación

1. Comunicaciones orales

Una vez que el Comité Evaluador haya puntuado todas las Comunicaciones/Casos Clínicos recibidos, seleccionará los mejores, de cada una de las especialidades, y los distribuirá en distintas sesiones:

  • Sesión Plenaria: En esta sesión se presentarán las 4 mejores comunicaciones (una por cada especialidad) más las 2 con mejor puntuación independientemente de la especialidad.
  • Sesión de Mini Orales: En esta sesión se presentarán las 4 segundas mejores comunicaciones (una por cada especialidad).
  • Sesión Pósters Destacados: En esta sesión se presentarán las 4 mejores comunicaciones seleccionadas para póster destacado (una por cada especialidad).
  • Sesión Educacional del Comité de Tumores Multidisciplinar: En esta sesión se presentarán las mejores 4 Situaciones/Casos Clínicos (una por cada especialidad).

La decisión del Comité Evaluador se comunicará a la persona de contacto de la comunicación. Se utilizará el email que nos haya facilitado en el registro, indicándose día, hora, tiempo asignado y del número de diapositivas que podrá utilizar.

2. Pósters electrónicos

La persona de contacto de la comunicación aceptada en formato PÓSTER electrónico, recibirá un correo electrónico con usuario, contraseña y el link de acceso a la plataforma online para el envío de su trabajo.

En la web del Congreso, en el apartado de Comunicaciones, encontrará la plantilla que deberá utilizar y las instrucciones.

Se ofrece a los autores, de manera opcional, añadir un video con la defensa del poster y/u otro soporte audiovisual explicativo del mismo con una duración máxima de 2 minutos. Se enviarán instrucciones con más detalle en la notificación de aceptación.

La plataforma para el envío del póster electrónico quedará cerrada el 9 de diciembre de 2026 a las 23:59 hora peninsular.

Los pósters se podrán visualizar, en las pantallas digitales que estarán ubicadas en el área de PÓSTERS del congreso.

3. Libro de comunicaciones

Todos los trabajos aceptados, y cuyo autor presentador esté inscrito en el Congreso, pasarán a formar parte de la Publicación de Comunicaciones online, que dispondrá de ISBN.

4. Más información

Si tras revisar toda la información facilitada tuviera alguna duda o problema, puede ponerse en contacto con la secretaría técnica enviando un correo a: fettcc3congreso@transviabusiness.com.